Plusieurs consultants. Un seul fournisseur. Un seul interlocuteur.
Vous avez choisi le consultant avec qui travailler. WheelOfWork prend en charge le contrat, les vérifications de vigilance, la facturation et les paiements. Vous gardez la main sur la mission.
Pour qui, et pour quoi ?
Le portage commercial s’adresse aux entreprises et aux consultants qui ont déjà décidé de travailler ensemble. WheelOfWork porte le cadre contractuel et administratif de la mission. L’entreprise pilote le travail ; le consultant exerce avec sa propre structure, sans devenir salarié de WheelOfWork.
Le service couvre une première mission comme un portefeuille de plusieurs consultants. Nous partons de votre organisation : qui suit la prestation, qui valide l’activité, qui traite les achats et la comptabilité.
Vous cherchez encore la bonne personne ? Le portage commercial intervient une fois le consultant identifié. Pour la recherche et la qualification, voir notre accompagnement freelance.
De la mission choisie au paiement.
- 01
Cadrer
L’entrepriseVous nous présentez le consultant choisi, la mission et vos interlocuteurs, avec vos contraintes achats et votre circuit de validation.
WheelOfWorkNous reprenons votre organisation telle qu’elle est : qui suit la prestation, qui valide l’activité, qui traite les achats et la comptabilité.
Le consultantVous décrivez la prestation, votre TJM de base et le calendrier. Si la mission a déjà commencé, dites-le : les démarches partent de la situation réelle.
- 02
Constituer le dossier
L’entrepriseVous partagez les contraintes de votre processus achats et les étapes encore à valider. Une date de démarrage tenable s’en déduit.
WheelOfWorkNous réunissons les pièces de la structure, conduisons les vérifications de vigilance — attestation URSSAF, Kbis, assurance — et montons le contrat client et le contrat fournisseur.
Le consultantVous transmettez les informations de votre structure et les documents demandés. Ils dépendent de sa forme juridique et de son ancienneté.
- 03
Déclarer et valider
L’entrepriseVotre validateur confirme l’activité déclarée, selon le circuit défini au départ. C’est cette validation qui déclenche la facturation.
WheelOfWorkNous suivons les échéances et les documents à renouveler. En cas d’écart, votre interlocuteur le signale avant qu’il n’arrive sur la facture.
Le consultantVous déclarez vos jours, ou demi-journées, dans l’application WoW.
Démonstration reconstituée · données fictives.
- 04
Facturer et payer
L’entrepriseUn seul fournisseur à référencer, quel que soit le nombre de consultants : une seule entité à créer dans vos achats.
WheelOfWorkNous facturons l’entreprise et réglons la structure du consultant selon les conditions contractuelles.
Le consultantVotre structure facture WheelOfWork. Vous n’êtes à aucun moment salarié de WheelOfWork. Une avance de paiement se négocie à part.
La facture remonte : le consultant vers WheelOfWork, WheelOfWork vers l’entreprise. Le paiement redescend dans l’autre sens.
Gestion des consultants externes : gardez la main sur vos missions
Votre équipe opérationnelle suit la mission. Les achats définissent les conditions de collaboration, et le validateur confirme l’activité déclarée. Ces rôles peuvent être tenus par des personnes différentes ; nous les identifions dès le départ.
Le contrat suit la mission, même quand elle change : prolongation, évolution du périmètre, changement d’interlocuteur. Un avenant est préparé plutôt qu’un nouveau dossier.
Vous référencez un seul fournisseur, quel que soit le nombre de consultants : une seule entité à créer et à maintenir dans vos achats.
5 % ajoutés au TJM, à la charge de l’entreprise.
Pour un TJM de base de 700 € HT, les frais sont de 35 € HT. WheelOfWork facture 735 € HT par jour à l’entreprise. Le consultant perçoit l’intégralité de son TJM.
Les frais couvrent la gestion contractuelle, les vérifications, la facturation et les paiements. Une avance de paiement peut être mise en place sur demande ; ses conditions sont définies séparément.
La gestion, avec un visage.
Un document à compléter, une prolongation à préparer, une question de facturation : votre interlocuteur WheelOfWork suit le dossier et coordonne les étapes avec vous. Il connaît vos consultants, vos règles achats et vos échéances.
Charles Coffigniez
Prenons rendez-vousLes bons repères, avant de commencer.
Deux guides pour préparer la collaboration et comprendre les étapes qui conditionnent la facturation.
Préparer une mission freelance : le brief avant le départ
Préparez une mission avec un consultant déjà choisi : brief, livrables, rôles et validations à clarifier avant la contractualisation et le démarrage.
Lire le guideGuide pratique · 5 minRelevé d’activité freelance : qui déclare, valide et facture ?
Organisez le relevé d’activité freelance : déclaration, validation client et facturation. Les points à régler avec WoW avant votre premier mois de mission.
Lire le guideVos questions sur
le portage commercial
À qui s’adresse ce service ?
Aux entreprises qui ont déjà identifié un ou plusieurs consultants indépendants, et aux consultants dont le client souhaite organiser la mission avec WheelOfWork.
Le portage commercial comprend-il la recherche de consultants ?
Non. Il organise une collaboration déjà identifiée. La recherche et la qualification de professionnels relèvent de notre accompagnement freelance.
Le consultant devient-il salarié de WheelOfWork ?
Non. Il conserve sa structure et son statut indépendant. Cette offre ne crée pas de contrat de travail avec WheelOfWork.
Que couvrent les frais de 5 % ?
Ils couvrent la gestion contractuelle, les vérifications, la facturation et les paiements, et s’ajoutent au TJM de base. Le consultant perçoit l’intégralité de son TJM. Une avance de paiement peut être mise en place sur demande ; ses conditions sont définies séparément.
Peut-on gérer plusieurs consultants avec le même interlocuteur ?
Oui. Le périmètre peut couvrir plusieurs consultants. Nous définissons avec vous les missions concernées, les interlocuteurs et les règles de validation.
Qui valide le travail réalisé ?
Vous. Votre entreprise désigne la personne qui valide l’activité déclarée ; nous facturons sur cette base.
Comment sont traitées les prolongations ?
Prévenez votre interlocuteur du nouveau calendrier et des changements de périmètre. Il se charge des avenants et des mises à jour administratives.
Peut-on commencer par un périmètre limité ?
Oui. Vous pouvez démarrer avec une seule mission, ou nous confier plusieurs consultants dès le début. La mise en place dépend des dossiers à constituer et des validations de votre côté.
Dois-je disposer de ma propre structure ?
Oui. L’offre s’adresse aux consultants qui exercent avec leur propre structure, celle qui facturera WheelOfWork. Exposez votre situation au premier échange, nous verrons si le cadre vous convient.
L’avance de paiement est-elle systématique ?
Non. Elle est possible sous réserve d’accord, aux conditions et au tarif fixés dans le contrat.
Comment accéder à mon espace personnel ?
Par l’application WoW. Votre interlocuteur vous accompagne sur les démarches liées à votre mission et à votre dossier.
